Werbekosten und Deckungsbeitrag berechnen: So prüfst du, ob Werbung sich trägt

In unseren Rechenbeispielen zeigen wir immer „Was bleibt“: Umsatz minus Gesamteinsatz. Das ist eine nützliche Zahl, aber kein Gewinn. Der wichtigste Schritt fehlt noch: dein Wareneinsatz. Dieser Artikel zeigt dir, wie du Werbekosten in eine Deckungsbeitragsrechnung einbaust und welche Rohertragsquote du brauchst.

Werbekosten im Deckungsbeitrag berechnen: die Begriffe

• Umsatz: was deine Kunden zahlen, netto.
• Wareneinsatz: was dich das Produkt oder die Leistung direkt kostet.
• Rohertrag: Umsatz minus Wareneinsatz.
• Rohertragsquote: Rohertrag ÷ Umsatz.
• Gesamteinsatz Werbung: Werbebudget plus alle Kosten für Dienstleister, Videos und Gebühren.
• Deckungsbeitrag nach Werbung: Rohertrag minus Gesamteinsatz Werbung.

Danach kommen noch Fixkosten wie Personal, Miete und Steuern. Erst was dann übrig bleibt, ist Gewinn.

Schritt für Schritt

1. Umsatz schätzen: Werbebudget × ROAS-Annahme.
2. Rohertrag berechnen: Umsatz × deine Rohertragsquote.
3. Gesamteinsatz abziehen: Werbebudget plus Dienstleisterkosten.
4. Ergebnis prüfen: Ist es positiv, trägt sich die Werbung. Ist es negativ, kostet sie dich Geld.

Die nötige Rohertragsquote

Du kannst die Frage auch umdrehen: Wie hoch muss meine Rohertragsquote sein, damit Werbung und Dienstleister gedeckt sind? Die Formel: Gesamteinsatz ÷ Umsatz. Liegt deine echte Quote darüber, trägt sich die Werbung.

Rechenbeispiele mit angenommenem Rohertrag

Wir rechnen mit zwei frei gewählten Rohertragsquoten: 50 % und 30 %. Das sind Annahmen zur Veranschaulichung, keine Branchenwerte. Setze deine eigene Quote ein.

So rechnen wir den Vergleich

Beide Seiten setzen exakt denselben Gesamteinsatz ein. Auf der Plaith-Seite besteht er aus deinem eigenen Werbebudget, der Einrichtung, dem Paketpreis, der Budgetgebühr und, falls gewählt, dem Booster. Auf der klassischen Seite ziehen wir vom gleichen Betrag die Kosten für Betreuung und Videos ab. Grundlage ist der Vergleichswert aus dem Gutachten (Start 1.885,96 €, Growth 3.485,39 €, Scale 9.083,40 € pro Monat). Der Rest geht in Werbung. Ein Agentur-Setup rechnen wir dort nicht ein. Agenturzuschläge auf das Werbebudget (zum Beispiel 5 % auf alles oder 10 % auf den Teil über 1.000 € im Monat, Gutachten Abschnitt 4.1) sind bewusst nicht eingerechnet; der Vorsprung von Plaith ist daher eher größer.

S3: Growth, 3.000 € Budget, 10.000 € Booster, 24 Monate, ROAS 5

Bei 50 % Rohertrag bleibt mit Plaith 111.885 €. Klassisch ist das Ergebnis bei gleichem Einsatz negativ: −16.950,90 €. Die nötige Rohertragsquote liegt bei Plaith bei 26,7 %, klassisch bei 57,6 %.

Bei 30 % Rohertrag bleibt mit Plaith noch 15.885 €, klassisch −61.416,54 €.

S8: Growth, 5.000 € Budget, 5.000 € Booster, 24 Monate, ROAS 3

Mit vorsichtigem ROAS 3 sieht es anders aus. Bei 50 % Rohertrag bleibt mit Plaith 24.245 €, klassisch −38.596,54 €. Bei 30 % Rohertrag ist das Ergebnis auf beiden Seiten negativ: −54.955 € bei Plaith, −92.659,92 € klassisch. Das gehört zur Ehrlichkeit: Bei niedriger Marge und niedrigem ROAS trägt sich Werbung auch mit günstigem Dienstleister nicht.

Wie der ROAS die nötige Quote verändert

Je höher der ROAS, desto niedriger die Rohertragsquote, die du brauchst. Bei ROAS 4 liegt sie in S8 bei Plaith bei 32,9 %, klassisch bei 48,2 %. Bei ROAS 5 sind es klassisch 38,6 %.

So setzt du deine eigene Quote ein

Nimm aus deiner Buchhaltung den Umsatz und den Wareneinsatz der letzten zwölf Monate. Teile den Rohertrag durch den Umsatz, dann hast du deine Quote. Vergleiche sie mit der nötigen Rohertragsquote aus der Tabelle. Liegt deine Quote darüber, trägt sich die Werbung in diesem Szenario. Liegt sie darunter, brauchst du einen höheren ROAS, niedrigere Kosten oder einen besseren Preis für dein Angebot. Bei Dienstleistungen zählst du als Wareneinsatz die direkten Kosten je Auftrag, zum Beispiel Material oder eingekaufte Leistungen.

Was die Rechnung nicht enthält

• Fixkosten: Personal, Miete, Software. Sie kommen nach dem Deckungsbeitrag.
• Wiederkäufe: Kauft ein Kunde später erneut, steigt sein Wert. Die Rechnung zeigt nur den Umsatz im Zeitraum.
• Zahlungsziele: Werbung zahlst du sofort, Umsatz kommt manchmal später. Das betrifft deine Liquidität.
• Steuern: Alle Werte sind netto.

So nutzt du die Rechnung im Alltag

Vor dem Start: Rechne mit drei ROAS-Annahmen und deiner echten Rohertragsquote. Ist das Ergebnis schon bei der mittleren Annahme negativ, überdenke Angebot, Preis oder Budget.

Im laufenden Betrieb: Ersetze die ROAS-Annahme durch echte Zahlen aus deinem Report. Prüfe monatlich, ob der Deckungsbeitrag nach Werbung positiv ist.

Beim Dienstleistervergleich: Setze für jeden Anbieter den gleichen Gesamteinsatz an. Dann siehst du, wie viel Werbebudget übrig bleibt und welche Rohertragsquote du jeweils brauchst.

Eine einfache Faustregel für dich

Liegt deine Rohertragsquote nur knapp über der nötigen Quote, hast du kaum Puffer für schwächere Monate. Plane deshalb mit Abstand. Die Rechnung zeigt dir die Untergrenze, nicht das Ziel.

Was der Booster ist

Der Booster ist ein Zusatzmodul. Dein Werbebudget läuft dann über Plaith statt direkt an Meta. Unsere Einkaufskonditionen geben wir dir als Werbebudget-Paket weiter: Für eine Einmalzahlung bekommst du 24 Monate lang jeden Monat ein Zehntel davon als zusätzliches Werbeguthaben, neben deinem eigenen Budget. Aus 10.000 € werden so 1.000 € pro Monat und 24.000 € über die Laufzeit. Das Guthaben gilt nur mit aktivem Plaith-Vertrag, ist nicht übertragbar, wird nicht ausgezahlt und nur als Werbung ausgespielt. Kündigst du, bekommst du die Einmalzahlung abzüglich des schon ausgespielten Guthabens zurück, mindestens 0 €. Ändern sich die Einkaufsbedingungen der Plattform, kann Plaith laufende Pakete mit 30 Tagen Frist beenden; dann gilt dieselbe Erstattungsregel. Die genauen Bedingungen klärst du im Gespräch.

Was du gewinnst, wenn du vom Rohertrag aus rechnest

Du machst Umsatz mit Werbung, aber am Monatsende fühlt es sich nicht nach Gewinn an. Du willst wissen, ob die Werbung dein Geschäft trägt oder nur Umsatz bewegt.

Mit dem Rohertrag als Ausgangspunkt siehst du, ob Werbung zu deinem Ergebnis beiträgt.

Das hast du davon:

• Eine ehrliche Zahl. In S3 bleiben bei angenommenen 50 % Rohertrag mit Plaith 111.885 €, klassisch −16.950,90 €. Bei gleichem ROAS ein sehr anderes Ergebnis.
• Eine Frühwarnung. Du erkennst vor dem Start, ob deine Marge die Werbekosten tragen kann.
• Eine gemeinsame Sprache. Mit deinem Steuerberater sprichst du über dieselben Begriffe: Rohertrag, Deckungsbeitrag, Fixkosten.

Auch dieser Deckungsbeitrag steht vor Fixkosten und Steuern. Erst danach sprichst du von Gewinn.

Einwände, ehrlich beantwortet

Bei der Deckungsbeitragsrechnung tauchen drei Einwände auf. Hier sind unsere Antworten:

„Ich kenne meinen Wareneinsatz nicht genau.“

Dann schätze ihn vorsichtig und rechne lieber mit einer niedrigeren Rohertragsquote. Frag deinen Steuerberater nach den Werten aus dem letzten Jahr. Eine grobe Zahl ist besser als keine.

„50 % Rohertrag passen nicht zu mir.“

Das ist auch nur eine Annahme für das Beispiel. Setz deine eigene Quote ein. Die Rechnung bleibt dieselbe, nur das Ergebnis ändert sich. Was das für einen niedrigen ROAS heißt, zeigt der Artikel Ist ROAS 3 gut?.

„Meine Fixkosten fehlen in der Rechnung.“

Richtig. Der Deckungsbeitrag steht vor Fixkosten. Was übrig bleibt, muss noch Personal, Miete und Steuern tragen. Erst danach sprichst du von Gewinn.

Häufige Fragen

Wie berechne ich den Deckungsbeitrag nach Werbekosten?

Umsatz minus Wareneinsatz ergibt den Rohertrag. Davon ziehst du Werbebudget und alle Dienstleisterkosten ab. Das Ergebnis ist der Deckungsbeitrag nach Werbung.

Welche Rohertragsquote brauche ich für Werbung?

Mindestens Gesamteinsatz ÷ Umsatz. In unserem Beispiel S3 sind das bei Plaith 26,7 %, klassisch 57,6 %. Deine Zahl hängt von ROAS und Kosten ab.

Ist „Was bleibt“ mein Gewinn?

Nein. „Was bleibt“ ist Umsatz minus Werbung und Dienstleister. Wareneinsatz, Fixkosten und Steuern sind noch nicht abgezogen.

Weiterlesen

Diese Artikel vertiefen einzelne Punkte:

• Ist ROAS 3 gut? Warum die Antwort von deiner Marge abhängt
• ROAS berechnen: Warum dein ROAS nicht zeigt, was dir bleibt
• Werbekosten-Rechner für Unternehmer: So rechnest du Meta-Werbung durch

Rechne dein eigenes Szenario

Rechne dein Szenario und zieh das Ergebnis von deinem Rohertrag ab. Öffne dafür den **Plaith-Rechner auf plaith.ai**. Gib dein Paket, dein eigenes Werbebudget pro Monat und, falls du willst, einen Booster ein. Wähle dann eine vorsichtige ROAS-Annahme, zum Beispiel 3. Du siehst sofort Werbebudget, Kosten an Plaith und ROPS für deinen Fall. Auch dort gilt: Rechenbeispiel, keine Garantie.

Quellen

• Gutachten zu den Kosten von Meta-Betreuung und Videos mit Menschen, Fassung vom 05.10.2026: Stichprobe belegter Angebote, keine Marktstudie. Vergleichswert = Mittel der vier Meta-Betreuungspakete (1.086,25 €) plus Videos zum Mittelpreis von 224,42 US-Dollar, umgerechnet mit 1,1225 USD je Euro (Abschnitte 4.1 auf S. 4, 5.4 auf S. 11, 6.3 und 6.4 auf S. 14 bis 17).
• Eigene Berechnungen von Plaith (Stand 06.10.2026): Paketpreise, Budgetgebühr, Booster und alle Szenariozahlen dieses Artikels, exakt nachgerechnet.